Aluehallitus
Pöytäkirja 07.05.2024/Pykälä 130

Aluehallitus 07.05.2024 § 130  

1149/02.01.01.00/2024  

Valmistelija hallintojohtaja Pasi Marjakangas p. 050 564 8980

Selostus asiasta Hyvinvointialueesta annetun lain 27 §:n 2 momentin mukaan valtuusto-ryhmien toimintaedellytyksien parantamiseksi hyvinvointialue voi
taloudellisesti tukea valtuustoryhmien sisäistä toimintaa sekä toimenpiteitä, joilla valtuustoryhmät edistävät hyvinvointialueen asukkaiden osallistumis- ja vaikuttamismahdollisuuksia.

 Toiminnan tukemisen periaatteet

 Valtuustoryhmien toiminnan tukemisen periaatteissa noudatetaan aluehallituksen 30.8.2022 § 167 päättämiä periaatteita:

- Keski-Suomen hyvinvointialue myöntää tukea valtuustoryhmien toimintaan vuosittain enintään talousarviossa varattujen määrärahojen verran.

 - Tuen suuruuteen vaikuttaa valtuustoryhmän koko. Ryhmälle myönnettävän tuen enimmäismäärä vuodessa on talousarviossa varattu määräraha jaettuna aluevaltuutettujen lukumäärällä ja kerrottuna
valtuustoryhmän kuuluvien aluevaltuutettujen määrällä. Tukea myönnet-täessä valtuutettujen lukumäärä valtuustoryhmissä määräytyy vaalivuonna ensimmäisen järjestäytymisilmoituksen mukaan. Valtuustoryhmien muodostamisessa tulee noudattaa hallintosäännön määräyksiä.

 - Tukea haetaan kerran vuodessa. Niinä vuosina, jolloin valtuustokausi vaihtuu, tukea haetaan kahdesti vuodessa. Tukea haetaan hyvin-vointialueen laatimalla hakulomakkeella, jossa tulee olla eriteltynä tuen käyttötarkoitus ja arvioidut kustannukset.

 - Tuen käytöstä edellisellä maksukaudella tulee antaa aina selvitys ennen uuden tuen myöntämistä. Syntyneet kustannukset tulee yksilöidä ja tuen kohdentumisen tarkistamiseksi kustannuksista tulee olla erittely (kuitit, maksutapahtumaa koskevat tiedot, palkkaerittely, sopimukset jne.) sekä tarvittaessa lisäselvitys. Mikäli tuen saaja ei anna määräaikaan mennessä hyväksyttävää selvitystä, tuki voidaan periä takaisin. Jos tukea ei ole käytetty kokonaisuudessaan myönnettyyn tarkoitukseen, tuen myöntänyt viranhaltija voi periä maksetun tuen tai osan siitä takaisin tai vähentää seuraavan vuoden tuesta maksetun tuen tai osan siitä. Valtuustoryhmän tukea ei voi siirtää kalenterivuodelta toiselle. Aluehallitus saa vuosittain raportin tuen käytöstä.

 - Tuesta ja sen takaisinperinnästä päättää hallintosäännössä määrätty viranhaltija aluehallituksen määräämien periaatteiden mukaisesti
yhdenvertaisuusperiaatetta noudattaen.

 Tuen käyttötarkoitus ja hyväksyttävät kustannukset

 Myönnettävän tuen osalta sisäisen toiminnan hyväksyttäviä kustannuksia ovat esimerkiksi:

 - Valtuustoryhmän toimintaa tukevan sihteerin tai muun henkilöstön palkkakustannukset ja muut tehtävään liittyvät välittömät kulut.

 - Valtuustoryhmän toimintaa tukevien sisäisten tilaisuuksien kustannukset (seminaarit, suunnittelutilaisuudet, tilakustannukset, tarjoilut, jne.).

 - Valtuustoryhmän jäsenten tai toimintaa tukevan henkilöstön koulu-tuskustannukset silloin kun koulutus liittyy valtuustoryhmän toiminta-edellytysten parantamiseen (esim. viestintään liittyvät koulutukset).

 - Valtuustoryhmän toiminnan kannalta välttämättömien laitteiden hankinta- ja ylläpitokustannukset (kamera, laitteisto, ohjelmistot, jne.), jos valtuustoryhmän käyttöön annetut laitteet eivät ole riittäviä.

 - Tilaisuuden tulee lähtökohtaisesti liittyä koko valtuustoryhmän toimintaan ja maksettavan tuen tulee olla oikeassa suhteessa hankittuun palveluun tai tuotteen kustannuksiin nähden.

 Asukkaiden osallistumis- ja vaikuttamismahdollisuuksia edistävien toimenpiteiden osalta hyväksyttäviä kustannuksia ovat esimerkiksi:

 - Asukkaille avointen tilaisuuksien järjestämiseen liittyvät kustannukset (tilavuokrat, pienimuotoiset tarjoilut, tilaisuuteen liittyvä materiaali), kun tilaisuus liittyy hyvinvointialueen toimintaan, edellyttäen ettei osallistumista tilaisuuteen ole erikseen rajattu.

 - Asukkaille suunnatun viestinnän ja tiedottamisen kustannukset, kun ilmoitus ja viestintä liittyvät hyvinvointialueen toimintaan (tilaisuuksista tiedottaminen, valtuustoryhmien näkyvyyden lisääminen).

 - Tilaisuuden tulee lähtökohtaisesti liittyä koko valtuustoryhmän
toimintaan.

 - Maksetun korvauksen tulee olla oikeassa suhteessa hankittuun
palveluun tai tuotteen kustannuksiin nähden.

 Valtuustoryhmien toiminnan tukeminen vuonna 2023

 Vuonna 2023 talousarviossa valtuustoryhmien toiminnan tukemiseksi varattiin käytettäväksi enintään 2 500 € / valtuutettu. Vapauden Liitto ei hakenut tukea. Tukia maksettiin seuraavasti (hallintojohtajan viranhaltijapäätös 29.5.2023, 6/2023):

Esittelijä Hyvinvointialuejohtaja Tollet Jan

Päätösehdotus Aluehallitus päättää merkitä tiedoksi, että kaikki valtuustoryhmät ovat raportoineet niille myönnetyn tuen käytöstä vuodelta 2023.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.