Aluehallitus
Pöytäkirja 09.04.2024/Pykälä 109

Aluehallitus 05.03.2024 § 77
Hyvaks/582/00.02.01/2024

Valmistelija hallintojohtaja Pasi Marjakangas, p. 050 564 8980

Selostus asiasta Laissa julkisen hallinnon tiedonhallinnasta (906/2019) todetaan, että lain

 tarkoituksena on:

1)      varmistaa viranomaisten tietoaineistojen yhdenmukainen ja laadukas

 hallinta sekä tietoturvallinen käsittely julkisuusperiaatteen toteuttamiseksi;

2)      mahdollistaa viranomaisten tietoaineistojen turvallinen ja tehokas

hyödyntäminen, jotta viranomainen voi hoitaa tehtävänsä ja tarjota palvelunsa hallinnon asiakkaille hyvää hallintoa noudattaen tuloksellisesti ja laadukkaasti sekä;

3)      edistää tietojärjestelmien ja tietovarantojen yhteentoimivuutta.

Hallintosäännön 17 § mukaan aluehallitus määrää tiedonhallinnasta vastaavan viranhaltijan. Hallintosäännön 70 § mukaan tiedonhallinnasta vastaavat viranhaltijat johtavat aluehallituksen alaisena tiedonhallinnan valmistelun ja toteuttamisen tehtäviä. Keskeiset tehtävät on määritelty hallintosäännössä ja laissa julkisen hallinnon tiedonhallinnasta.

 Toimivalta asiassa
 Hallintosääntö § 17 ja 70

Hyvinvointialue-
johtajan ehdotus Aluehallitus määrää tiedonhallinnasta vastaavat viranhaltijat seuraavasti:

 1. Asiakirjahallinnon päällikkö vastaa aluehallituksen tiedonhallintamallin

 valmistelusta ja täytäntöönpanosta.

 2. Asiakirjahallinnon päällikkö ohjaa ja kehittää hyvinvointialueen

 tiedonhallintaa.

 3. Tietohallintojohtaja edistää tietojärjestelmien ja tietovarantojen

 yhteentoimivuutta.

 4. Tietoturvapäällikkö varmistaa tietoturvallisuuden toteuttamista

 hyvinvointialueen toiminnassa.

 5. Asiakirjahallinnon päällikkö vastaa hyvinvointialueen käyttämien

 tietoaineistojen ajantasaisuudesta, virheettömyydestä ja siitä, että

 käyttökelpoisuus käyttötarkoitukseensa on varmistettu.

6. Asiakirjahallinnon päällikkö ja tietoturvapäällikkö laativat hyvinvointialueen tiedonhallinnan asiantasaiset ohjeet ja valvovat, että tehtävät hoidetaan annettujen ohjeiden mukaisesti.

 7. Asiakirjahallinnon päällikkö ja tietoturvapäällikkö huolehtivat

 tiedonhallintaan liittyvästä koulutuksesta ja neuvonnasta.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Aluehallitus 09.04.2024 § 109  

923/01.01.04/2024  

Valmistelija hallintojohtaja Pasi Marjakangas, p. 050 564 8980

Selostus asiasta Aluehallituksen 5.3.2024 § 77 tekemän päätöksen jälkeen on havaittu tarve tarkistaa tiedonhallintaa johtavia viranhaltijoita päätöskohtien 4, 6 ja 7 osalta. Tästä syystä asia tuodaan uudelleen päätettäväksi.

Toimivalta

Hallintosääntö § 17 ja 70

Esittelijä Hyvinvointialuejohtaja Tollet Jan

Päätösehdotus Aluehallitus määrää tiedonhallinnasta vastaavat viranhaltijat seuraavasti:

1. Asiakirjahallinnon päällikkö vastaa aluehallituksen tiedonhallintamallin valmistelusta ja täytäntöönpanosta.

2. Asiakirjahallinnon päällikkö ohjaa ja kehittää hyvinvointialueen tiedonhallintaa.

3. Tietohallintojohtaja edistää tietojärjestelmien ja tietovarantojen yhteentoimivuutta.

4. Tietohallintojohtaja varmistaa tietoturvallisuuden toteuttamista hyvinvointialueen toiminnassa.

5. Asiakirjahallinnon päällikkö vastaa hyvinvointialueen käyttämien tietoaineistojen ajantasaisuudesta, virheettömyydestä ja siitä, että käyttökelpoisuus käyttötarkoitukseensa on varmistettu.

6. Asiakirjahallinnon päällikkö ja tietohallintojohtaja laativat hyvinvointialueen tiedonhallinnan asiantasaiset ohjeet ja valvovat, että tehtävät hoidetaan annettujen ohjeiden mukaisesti.

7. Asiakirjahallinnon päällikkö ja tietohallintojohtaja huolehtivat tiedonhallintaan liittyvästä koulutuksesta ja neuvonnasta.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.