Aluehallitus
Esityslista 18.08.2026/Asianro 175

Aluehallitus 18.08.2026    

1161/02.00.00/2025  

Valmistelija vt. hankintajohtaja Simo Reipas, p. 050 567 8537

Selostus asiasta 

Yleistä

 Hyvinvointialueen hankintojen tulee perustua aluehallituksen hyväksymään hankintaohjeeseen, talousarvioon ja käyttösuunnitelmaan tai investointi-suunnitelmaan. Hankintaohjeen mukaisesti hankintasuunnitelmaa voidaan tarvittaessa päivittää.

 Hankintasuunnitelmaa 2026 esitetään täydennettäväksi liitteen mukaisesti.

 Hankinnan kohde ja päivitystarve

Sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmä

Hankintasuunnitelmaan esitetään päivitettävän sosiaalihuollon asiakas-tietojärjestelmän hankinnan tietoja. Hyvinvointialueen arviointimenettelyssä on esitetty toimenpiteitä yhtenäisen asiakastietojärjestelmän hankintaan ja tekoälyn tehokkaaseen hyödyntämiseen.

Hankinta on huomioitu vuoden 2025 hankintasuunnitelmassa ja hankinta on käynnissä. Päivityksessä muutetaan neljän (4) vuoden kokonais-kustannuksia. Ko. hankintasuunnitelmassa kokonaiskustannus on ollut 1 700 000 euroa. Uusi arvio on 5 000 000 euroa.

Arvoa kasvatetaan erityisesti varautumana siihen, että hankittavan järjestelmän tekoälykyvykkyys kasvaa ja tämä edellyttää lisäinvestointia. Tekoälykyvykkyyksien käyttöönottoa arvioidaan kustannushyötylaskelmien ja takaisinmaksusuunnitelmien kautta. Ratkaisuja otetaan käyttöön vain, mikäli ko. investointi tuottaa merkittäviä säästöjä toimintaprosesseissa.

Kotihoidon palvelut

Hankintasuunnitelmaan esitetään päivitettäväksi kotihoidon palveluiden hankinta. Hankinta on hyväksytty vuoden 2026 hankintasuunnitelmassa. Päivitys kohdistuu hankinnan vuosittaisen kokonaisarvon korjaamiseen, mikä on tarkentunut hankinnan valmistelun edetessä. Hankinnan vuosi-arvon arvioitiin olevan 2 300 000 euroa vuoden 2026 hyväksytyllä hankintasuunnitelmalla. Tällä hetkellä hankinnan vuosiarvon arvioidaan olevan noin 3 500 000 euroa.

Arvioidun vuosiarvon muuttuminen perustuu siihen, että hankinnan piiriin tulevien asiakkaiden määrä arvioidaan tällä hetkellä suuremmaksi, kuin alkuperäisessä hankintasuunnitelmassa 2026. Hankinta perustuu tuotantotavan muutokseen, jossa palvelusetelistä luovutaan ja se korvataan kilpailutuksen kautta syntyvällä hankintasopimuksella.

Ikääntyneiden yhteisöllisen asumisen palvelut

Hankintasuunnitelmaan esitetään päivitettäväksi ikääntyneiden yhteisöllisen asumisen palveluiden hankinta. Hankinta on hyväksytty vuoden 2026 hankintasuunnitelmassa. Päivitys kohdistuu hankinnan vuosittaisen kokonaisarvon korjaamiseen, mikä on tarkentunut hankinnan valmistelun edetessä. Hankinnan vuosiarvon arvioitiin olevan 1 500 000 euroa vuoden 2026 hyväksytyllä hankintasuunnitelmalla. Hankinnan vuosiarvon arvioidaan vuositasolla vaihdellen olevan 8 000 000 -
12 000 000 euroa.

Arvioidun vuosiarvon olennainen muuttuminen perustuu siihen, että hyvinvointialue tavoittelee ikääntyneiden yhteisöllisen asumisen palveluissa suurempaa peittävyyttä, kuin alkuperäisessä hankinta-suunnitelmassa 2026 on arvioitu. Ostopalveluiden peittävyys on tällä hetkellä 40 paikkaa palvelusetelillä tuotettuna. Palveluhankinnalla hankintaan vuodelle 2027 yhteensä 250-300 paikkaa (josta 40 paikkaa ovat edellä mainittuja aiemmin palvelusetelillä tuotettuja). Jatkossa sopimuskaudella peittävyyttä pyritään edelleen kasvattamaan.

Yhteenveto

Ikääntyneiden kotihoidon ja yhteisöllinen asumisen kilpailutuksilla vastataan arviointimenettelyssä esitettyihin vaateisiin palvelurakenteen keventämisestä. Ne ovat palvelualueen talousarviossa sopeuttamis-toimenpiteinä, siten että kilpailutuksilla tavoitellaan euromääräistä säästöä (mm. uusi kustannuskorvausmalli). Myös asiakastietojärjestelmän hankinta on huomioitu talousarviossa.

Vaikka em. hankintojen ennakoituja arvoja esityksellä korotetaan, se ei siten muuta toimintoihin kohdistettuja säästötavoitteita, vaan tukee niiden saavuttamista.

Toimivalta

Hallintosääntö 41 §

Esittelijä Hyvinvointialuejohtaja Vuorela Piia

Päätösehdotus 

Päätös