Aluehallitus
Esityslista 12.05.2026/Asianro 118

Aluehallitus 12.05.2026    

1161/02.00.00/2025  

Valmistelija vt. hankintajohtaja Simo Reipas, p. 050 5678 537

Selostus asiasta 

Yleistä

 Hyvinvointialueen hankintojen tulee perustua aluehallituksen hyväksymään hankintaohjeeseen, talousarvioon ja käyttösuunnitelmaan tai investointi-suunnitelmaan. Hankintaohjeen mukaisesti hankintasuunnitelmaa voidaan tarvittaessa päivittää.

 Hankintasuunnitelmaa 2026 esitetään täydennettäväksi liitteen mukaisesti.

 Hankinnan kohde

 Hankintasuunnitelmaan esitetään päivitettävän sijaishallintajärjestelmän hankinta. Sijaisvälitysjärjestelmällä hallinnoidaan palvelutuotannon tarvitsemien sijaisten välittämistä, sekä varahenkilöitä että keikkalaisia. Käytössä olleet järjestelmät edellyttävät kalliita käyttäjäkohtaisia Microsoft-lisenssejä. Käyttäjiä on tuhansia. Järjestelmän vaihdon myötä pääosalle käyttäjistä voidaan vaihtaa halvemmat Microsoft-lisenssit. Tämän kustannussäästö on n. sata tuhatta (100 000) euroja vuodessa. Lisäksi vältytään nykyratkaisun vaatimalta palvelinuusinnalta.

Päivitystarve

Hankinta on huomioitu valmisteltaessa vuoden 2026 hankinta-suunnitelmaa. Sitä ei liitetty lopulliseen esitykseen säästösyistä. Mahdollisuus saavuttaa hankinnalla lisenssisäästöjä on ilmennyt vasta selvitettäessä uuden ratkaisun mahdollisia hyötyjä sekä Microsoft-lisenssejä. Hankinta esitetään lisättäväksi vuoden 2026 hankinta-suunnitelmaan, jotta säästöpotentiaali voidaan realisoida.

Toimivalta

Hallintosääntö 41 §

Esittelijä Hyvinvointialuejohtaja Vuorela Piia

Päätösehdotus 

Päätös