Aluehallitus
Esityslista 16.12.2025/Asianro 403

Aluehallitus 16.12.2025    

483/07.00.00/2025  

Valmistelija Asiakirjahallinnon päällikkö Tuuli Kosunen, p. 014 269 4367 Tietohallintojohtaja Ari-Pekka Paananen, p. 040 830 7902

 Tiedonhallinnan suunnittelija Niina Nättiaho, p. 040 154 4824

Selostus asiasta 

 Keski-Suomen hyvinvointialue on tiedonhallintayksikkö, jota velvoittaa Laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta (906/2019). Lain tarkoituksena on

1.       varmistaa viranomaisten tietoaineistojen yhdenmukainen ja laadukas hallinta sekä tietoturvallinen käsittely julkisuusperiaatteen toteuttamiseksi,
2.       mahdollistaa viranomaisten tietoaineistojen turvallinen ja tehokas hyödyntäminen, jotta viranomainen voi hoitaa tehtävänsä ja tarjota palvelunsa asiakkaille hyvää hallintoa noudattaen tuloksellisesti ja laadukkaasti sekä
3.       edistää tietojärjestelmien ja tietovarantojen yhteen toimivuutta.

 Tiedonhallinta lakia sovelletaan tiedonhallintaan ja tietojärjestelmien käyttöön, kun viranomaiset käsittelevät tietoaineistoja, jollei muualla laissa toisin säädetä.

 Tiedonhallinta lain mukaan tiedonhallintayksikössä on ylläpidettävä sen toimintaympäristön tiedonhallintaa määrittelevää ja kuvaavaa tiedonhallintamallia. Tiedonhallintamallia ylläpidetään palvelujen, asiankäsittelyn ja tietoaineistojen hallinnan suunnittelemiseksi ja toteuttamiseksi, tiedonsaantia koskevien oikeuksien ja rajoitusten toteuttamiseksi, moninkertaisen tietojen keruun vähentämiseksi, tietojärjestelmien ja tietovarantojen yhteentoimivuuden toteuttamiseksi sekä tietoturvallisuuden ylläpitämiseksi.

 Keski-Suomen hyvinvointialueen tiedonhallintamalli kuvaa keskeisimmät toimintaprosessit, tietoaineistojen arkistoinnin, tietovarannot, suunnitelman muutosvaikutusten arvioinnin toteuttamisesta ja tiedonhallintamallin ylläpidosta. Hyvinvointialueen tiedonhallintamallin tarkoituksena on hallita tiedon elinkaarta. Sen avulla tunnistetaan ja määritellään tiedonhallinnan järjestämisen vastuut Keski-Suomen hyvinvointialueella.

 Tiedonhallintamallin ylläpitovastuu on Keski-Suomen hyvinvointialuella ja siinä toimivilla viranomaisilla. Vastuuta ei voi ulkoistaa. Tiedonhallintamallin ajantasaistaminen jatkuu ja sitä tullaan päättämään aina, kun tiedonhallinnassa tapahtuu muutoksia, jotka vaikuttavat sen sisältöön.

 Jatkossa merkittävimmät päivitykset tiedonhallintamalliin tuodaan aluehallitukselle hyväksyttäväksi kerran vuodessa.

 Talous

 Tiedonhallintamallilla ei ole välittömiä talousvaikutuksia.

Vaikutusten ennakkoarviointi

Vaikutusten ennakoarviointia ei ole tarpeen tehdä, koska kyseessä on lakisääteinen tehtävä.

Toimivalta

Hallintosääntö § 68 ja 70

Esittelijä Vs. hyvinvointialuejohtaja Kallimo Kati  

Päätösehdotus 

Päätös