Aluehallitus
Esityslista 26.11.2025/Asianro 365

Aluehallitus 26.11.2025    

1817/00.04.00/2025  

Valmistelija Tietohallintojohtaja, Ari-Pekka Paananen, p. 040 830 7902

Selostus asiasta Keski-Suomen hyvinvointialueelle on aiemmin tehty hankinta potilastietojärjestelmäkokonaisuudesta (Lifecare-lisenssit) ja ylläpidosta on sovittu toistaiseksi voimassa olevalla puitesopimuksella Tietoevry Finland Oy:n kanssa. Lisäksi potilastietojärjestelmän kehittämiskumppanuutta on kehitetty yhdessä kahdeksan (8) hyvinvointialueen, joista Keski-Suomen hyvinvointialue on yksi (1) ja järjestelmätoimittajana toimivan Tietoevry Finland Oy:n kesken vuodesta 2024 lähtien.  Tässä vaiheessa ehdotetaan sopimuksen sisällön vahvistamista ja kehittämiskumppanuuden uusimista

seuraavalle 5- vuotiskaudelle, alkaen 1.1.2026. Sopimuksesta päätetään yhtäaikaisesti muiden mukaan tulevien hyvinvointialueiden kanssa. Sopimuskauden aikana sopimuksesta on mahdollista irtautua 12 kk irtisanomisajalla, jolloin sopimus päättyisi irtisanomisajankohdasta seuraavan täyden kalenterivuoden lopussa.

 Kehittämiskumppanuuden keskeisenä tavoitteena on kokonaiskustannuksien parempi ennustettavuus ja kustannussäästöt.

 Kehittämiskumppanuussopimus vuosille 2026–2030

 Uudelle 1.1.2026 alkavalle 5-vuotiskaudelle neuvottelu kehittämiskumppanuussopimus aloitettiin selvitystyöllä, jonka hyvinvointialueiden yhteisellä päätöksellä hyvinvointialueiden kumppaniverkostolle teki 29.11.2024 Nordic Healthcare Group (”NHG”). Neuvotteluiden koordinaatio hankittiin 2M-IT:ltä, koordinaation tarve oli ilmeinen, johtuen tiiviistä aikataulusta sekä neuvottelevan verkoston koosta. Osana kehittämiskumppanuussopimuksen sisällöllistä tarkastelua NHG tuotti toimeksiannosta selvityksen kumppanuussopimuksen osapuolten tarpeista, tavoitteista sekä sopimus- ja kehittämistoimien ohjauksesta. Samassa selvityksessä tarkasteltiin hankintalain velvoitteiden näkökulmasta kysymystä, onko kyse olennaisesta sopimusmuutoksesta. Selvityksen yhteenvedossa todetaan, ettei olennaisen sopimusmuutoksen tunnusmerkit täyty. Perusteena NHG:n näkemykselle oli se, että sopimuksen muutokset ovat luonteeltaan enemmänkin päätöksentekojärjestelyjä kuin kaupallisia ehtoja koskevia.

 Kehittämiskumppanussopimuksen keskeinen tavoite

 Kehittämiskumppanuuden keskeinen tavoite on yhteistyössä kehittää Lifecare Terveydenhuolto potilastietojärjestelmä-kokonaisuutta ja siihen liittyviä ICT-palveluita asiakaslähtöisesti siten, että

-          mukana olevat asiakasorganisaatiot eli hyvinvointialueet aktiivisesti osallistuvat Lifecare Terveydenhuolto potilastietojärjestelmän tuotejulkaisujen sisällön ja kehittämisen prioriteettien määrittelyyn osana palveluiden uutta hallintamallia.

-          Yhteistyö perustuu avoimuuteen ja luottamukseen, jota johdetaan yhteisesti sovitulla hallintamallilla. Kehittämiskumppanuudella mahdollistetaan ICT-kokonaiskustannusten ennakointi ja sitä varten on yhteistyössä kehitetty hyötypohjainen tavoiteasetanta ja tähän perustuva hyötypohjainen hinnoittelumalli.

-          Keskeisenä kaikkien osapuolten kustannuksia pienentävänä keinona on ohjelmistoversioiden ja kapasiteettiympäristöjen yhtenäistäminen sekä uuden yhteistestauskyvykkyyden kehittäminen.

-          Osapuolet sitoutuvat toteuttamaan yhteisen kehittämissuunnitelman mukaiset toimenpiteet, jonka tavoitteena on tehostaa Lifecare Terveydenhuolto käyttöönottoprojektien läpivientiä mm. harmonisoimalla infra- ja palvelinympäristöjä sekä kehittämällä yhteistä testausprosessia ja siten mahdollistaa toimitusten automaatioasteen lisäämisen.

-          Lifecare Terveydenhuolto tuotteiden ja palveluiden käyttöönotto tapahtuu säännöllisesti yhteisesti sovitun toimitussuunnitelman mukaisesti. Kumppanuussopimuksen yhtenä tavoitteena on tehdä päivitys nykyistä useammin, mikä ei ole mahdollista, jos päivitysten työmäärä ei alene kaikille osapuolille.

 Hyvinvointialueen saavuttamat vuotuiset säästöt ovat noin 8–10 %.

 Vuosittainen tukimaksu säilyy ennallaan ja on 3 746 334 €.

 Vuosittainen perusinvestoinnin maksimimäärä on 1 418 250 €.

Perusinvestoinnin maksun määrä muodostuu merkittävältä osin käyttäjätyytyväisyyden perusteella. Perusinvestoinnin maksun määrästä vuodelta 2026 on 63 % ja vuosilta 2027–2030 on 35 % ehdollista ja sen lopullinen määrä muodostuu järjestelmätoimittajan onnistumisen perusteella (käyttäjätyytyväisyys).

Perusinvestoinnin maksun määrä sisältää mm. lainsäädännön muutoksista seuraavat versiopäivitykset mukaan lukien käyttöoikeudet ja järjestelmätoimittajan projektityön.

Sopimuksen mukaisesti järjestelmätoimittaja ei ole oikeutettu indeksikorotuksiin.

 Yhteenveto

Aluehallitukselle esitetään hyväksyttäväksi potilastietojärjestelmän kehittämiskumppanuussopimus seuraavalle viisi (5) vuotiskaudelle sitoutuen samalla yhtenä kahdeksasta (8) hyvinvointialueesta Lifecare -järjestelmän yhteiseen kehittämiseen kehittyvässä toimintaympäristössä, joka asettaa odotuksia tietojärjestelmälle ja samalla turvaa perusinvestoinnin lisäksi tehtävän yhteisen järjestelmäkehittämisen kustannusten ennakoinnin ja sitoo kustannukset käyttäjätyytyväisyyteen.  Tilanteessa, jossa kehittämiskumppanuussopimuksen hyväksyntä ei etene sopimukseen vähintään 6/8 hyvinvointialueesta, varaa Keski-Suomen hyvinvointialue mahdollisuuden neuvotella osaltaan vastaavasta puitesopimukseen perustuvasta kumppanuussopimuksesta järjestelmätoimittajan (Tietoevry Finland Oy) kanssa.

 Toimivalta

 Hallintosääntö 17  §

Esittelijä Vs. hyvinvointialuejohtaja Kallimo Kati

Päätösehdotus 

Päätös