Aluehallitus
Esityslista 27.05.2025/Asianro 163

Aluehallitus 27.05.2025     

979/02.04.00/2025  

Valmistelija johtava hankintapäällikkö Miia Paatola p. 050 319 8003

Selostus asiasta Asian tausta

 Keski-Suomen hyvinvointialueella aluehallitus on 20.12.2022 § 349 ja 6.2.2024 § 38 hyväksynyt Keski-Suomen hyvinvointialueella noudatettavan hankintaohjeen ja sen päivityksen. Hankintaohjeella vahvistetaan hyvinvointialueen ulkoisissa hankinnoissa noudatettavat menettelytavat.

 Nyt päätöksentekoon tuotava hankintaohjeen kokonaispäivitys sisältää tarkennuksia ja toimintatapaohjeita hyvinvointialueen hankintoihin. Hankintaohje muodostaa kiinteän kokonaisuuden sopimushallinnan ohjeen kanssa ja ohjeiden samanaikainen käsittely on prosessien kannalta yhdenmukaista.

 Hankintaohje ja päätöksenteko

 Aluehallitus vastaa sopimusten hallinnan ja sopimusvalvonnan järjestämisestä ja antaa tarkemmat ohjeet sopimushallinnan järjestämisestä ja hankintojen toteuttamisesta (hallintosääntö 41 §).

 Keski-Suomen hyvinvointialueelle ehdotetaan hankintaohjeen päivitystä, jossa on muutettu ohjeen ulkoasu noudattamaan asiakirjan saavutettavuusvaatimuksia, sisällöllisillä korjauksilla on pyritty ohjaamaan hankintojen ennakollista suunnittelua ja huomiointia osana talousarviosuunnittelua sekä ohjausta organisaation sopimuspohjien ja hankintapäätöspohjien käyttämiseen. Hankintojen toimivallasta ja hankintaohjeen hyväksymisestä on määräykset hallintosäännössä 78 §, jonka mukaan hankintaohjetta voidaan täydentää tarvittaessa operatiivisilla ohjeilla. Päivitetyn hankintaohjeen versio 3.0 käyttöönottoa ehdotetaan 1.6.2025 lukien.

 Muuta

 Keski-Suomen hyvinvointialueen käytössä hankintojen kilpailutustoiminnassa on Cloudia- kilpailutusjärjestelmä. Sopimuspohjat, hankintapäätöspohjat ja tarkistuslistat täydentävät operatiiviseen toimintaan suunnattua palvelevaa sisältöä ja toimivat operatiivisina ohjeina.

Toimivalta

hallintosääntö 41 §

Esittelijä Hyvinvointialuejohtaja Tollet Jan

Päätösehdotus Aluehallitus hyväksyy liitteenä olevan päivitetyn hankintaohjeen tulemaan voimaan 1.6.2025 alkaen.

Päätös