Turvallisuuslautakunta
Pöytäkirja 15.05.2024/Pykälä 38

§ 77 Turvallisuuslautakunnan toiminnan arviointi 2023

Diaarinumero Hyvaks/3751/00.02.03/2023

Turvallisuuslautakunta 13.12.2023 § 77

Valmistelija(t)                     Simo Oksanen, p. 040 552126

Turvallisuuslautakunnan toiminta on käynnistynyt sosiaali-, terveys- ja

pelastustoimen uudistuksen toteuduttua keväällä 2023. Lautakuntien

toimintaa on määritelty ja kirkastettu vuoden mittaan mm. hallintosääntöön tehtyjen muutosten sekä ulkoisen asiantuntijan koordinoiman kehityshankkeen kautta. Turvallisuuslautakunta on arvioinut ja kehittänyt omaa toimintaansa osana kokoustyöskentelyä.

Turvallisuuslautakunta arvioi toimintaansa sekä rooliaan hyvinvointialueen toimielinkokonaisuudessa. Arvioinnin tuloksia hyödynnetään lautakunnan työskentelyn kehittämisessä. Itsearviointi toimii pohjana seuraavalle arvioinnille, joka on tarkoitus toteuttaa touko-kesäkuussa 2024. Tavoitteena on, että kaksi kertaa vuodessa toteutettavasta itsearvioinnista muodostuisi säännöllinen lautakunnan työskentelyä kehittävä toimintamuoto.

Turvallisuuslautakunnan kokousten teknisestä toteutuksesta, kokouspaikasta, sekä tulevan kokouksen asialistan päätösehdotuksiin tehtävien muutosesitysten menettelystä käytiin keskustelua marraskuun kokouksessa. Toteutusmalli ja sovittavat muutokset päätettiin vahvistaa joulukuun kokouksessa.

Oheismateriaalina on lomake, jonka pohjalta itsearviointi toteutetaan

kokouksessa keskustellen.

Toimivalta asiassa

Hallintosääntö § 18

Riskienhallintajohtajan ehdotus

Turvallisuuslautakunta merkitsee itsearvioinnin tiedokseen ja hyödyntää

tuloksia sekä tavoitteiden toteutumista seuraavalla arviointikerralla keväällä 2024.

Turvallisuuslautakunta vahvistaa kokousmenettelyt sovitulla tavalla

puheenjohtajan esityksestä.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin. Kokoukset järjestetään vain joko läsnäolo- tai Teams-kokouksina.

___________________

Turvallisuuslautakunta 15.05.2024 § 38  

1236/00.01.02.01/2024  

Valmistelija riskienhallintajohtaja Simo Oksanen, p. 040 552 1263

Selostus asiasta Yleistä

 Lautakunnat arvioivat omaa toimintaansa, sekä rooliaan osana hyvinvointialueen päätösvalmistelun rakennetta. Arvioinnin tuloksia hyödynnetään lautakunnan oman työskentelyn parantamisessa, lisäksi havaintoja ja kehittämistarpeita voidaan hyödyntää hyvinvointialueen hallinnon ja johtamisjärjestelmän kokonaisuuden kehittämisessä.

 Itsearviointimenettely toteutetaan siten, että arviointi tehdään lautakunnan kokouksessa kaksi kertaa vuodessa, edelliset arvioinnit toimivat pohjana seuraavalle. Ensimmäinen itsearviointi toteutettiin joulukuussa 2023.

 Tavoitteena on, että kaksi kertaa vuodessa toteutettavasta itsearvioinnista muodostuisi säännöllinen lautakunnan työskentelyä kehittävä toimintamuoto.

Toimivalta

Hallintosääntö § 18

Esittelijä Riskienhallintajohtaja Oksanen Simo

Päätösehdotus Turvallisuuslautakunta merkitsee itsearvioinnin tiedokseen ja hyödyntää tuloksia sekä tavoitteiden toteutumista seuraavalla arviointikerralla syksyllä 2024.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.