Järjestöjen ja seurakuntien vaikuttamistoimielin
Pöytäkirja 06.05.2024/Pykälä 22

Järjestöjen ja seurakuntien vaikuttamistoimielin 06.05.2024 § 17  

1170/00.01.01.01/2024  

Valmistelija Palvelujohtaja Nina Peränen, p. 050 594 6783

Selostus asiasta Yleistä

 Järjestöjen ja seurakuntien vaikuttamistoimielimen vuoden 2023 toiminnan arviointikyselyssä esiin nousi vahvasti tarve tehostaa viestintää.

 Toiminnasta tiedotetaan tällä hetkellä pääsääntöisesti hyvinvointialueen järjestöjen uutiskirjeen kautta. Vaikuttamistoimielinten puheenjohtajille on kerrottu mahdollisuudesta kirjoittaa hyvinvointialueen blogiin.

 Vaikuttamistoimielinten kokouksista toimitetaan seuraavan viikon lautakuntien kokouksiin yhteenveto käsitellyistä asioista.

Toimivalta

Hallintosääntö § 29

Toimintasääntö § 2

Esittelijä Palvelujohtaja, hyvinvointi ja kumppanuudet Peränen Nina

Päätösehdotus Käydään keskustelu järjestöjen ja seurakuntien vaikuttamistoimielimen viestinnästä ja käynnistetään tarvittaessa viestintäsuunnitelman laadinta.

 Asian kokouskäsittely:

Viestinnän asiantuntija Marika Laiho osallistui asiapykälän käsittelyyn.

Järjestöjen ja seurakuntien kuukausittain ilmestyvä uutiskirje löytyy Hyvinvointialueen verkkosivuilta järjestöjen osiosta. Jotta uutiskirje tavottaisi lukijoita, toivottiin sitä nostettavan linkkinä ajankohtaista -sivun uutisvirtaan sekä sosiaalisen median sivuille. Uutiskirjeeseen on mahdollista lisätä yksittäisten järjestöjen tekemää työtä ja toimintamalleja esille.  

Lakisääteisten vaikuttamistoimielinten ja neuvostojen kokouksissa käsitellyistä asioista tehdään tiivistelmät lautakuntien kokouksiin.

Päätös Viestintäsuunnitelman käynnistämisestä käytiin keskustelu. Järjestöjen ja seurakuntien vaikuttamistoimielimen toimintaa voitaisiin viestinnän avulla tehdä enemmän näkyväksi, tuoda tunnetuksi paikallista ja alueellista järjestötoimintaa sekä kertoa hyvin toimivasta järjestöyhteistyöstä Keski-Suomessa. Järjestöjen ja seurakuntien uutiskirjeeseen on jo tuotu esille mitä aiheita kokouksissa on käyty läpi. 

Käytettävissä on tällä hetkellä järjestöjen ja seurakuntien uutiskirjeen lisäksi sosiaalisen median kanavat sekä hyvinvointialueen uutiskirje. Blogi-kirjoittaminen on hyvä vaihtoehto saada helposti lähestyttävällä tekstillä vaikuttamistoimielimen näkökulmia esille tai yksittäisen järjestön toimintamalleista ja järjestötyöstä. Blogi-tekstistä voidaan tehdä  nostoja hyvinvointialueen uutiskirjeeseen ja sosiaalisen median kanavalle. Toimielimen jäseniltä toivotaan aktiivisuutta, kuka tahansa voi olla blogi-tekstin kirjoittaja.

Viestinnän ja tiedottamisen kohdentamista on myös mietittävä, jotta esim. hyvinvointialueen soteammattilaiset  tunnistaisivat minkälaista toimintaa järjestöillä ja seurakunnilla on tarjota ja osaisivat näin ohjata asiakkaitaan vertaistoiminnan piirin ja kohtaamaispaikkojen toimintaan mukaan.

Päätettiin käynnistää vaikuttamistoimielimen oman viestintäsuunnitelman laadinta. Viestinnän asiantuntija Marika Laiho ja palvelujohtaja Nina Peränen tekevät kokouksessa käytyjen ehdotusten pohjalta esitysluonnoksen. Esitysluonnosta käydään läpi tarkemmin syksyn aikana vaikuttamistoimielimen kokouksessa.

 Eila Tiainen poistui kokouksesta klo 11:15.

 Emmanuel Sibomana liittyi kokoukseen klo 11:19.

 Marika Laiho poistui kokouksesta asian käsittelyn ja päätöksenteon jälkeen klo 11:21.