Aluehallitus
Pöytäkirja 26.03.2024/Pykälä 96

Aluehallitus 26.03.2024 § 96  

887/01.00.00/2024  

Valmistelija toimialajohtaja, konsernipalvelut Lasse Leppä p. 050 5999 545 ja tietohallintojohtaja Ari-Pekka Paananen p. 040 8307 902

Selostus asiasta Keski-Suomen hyvinvointialueen talousarvio vuodelle 2024 sisältää yhteensä 48,0 miljoonan euron tuottavuus- ja tasapainotusohjelman.

 Konsernipalveluiden toimialalle ohjelmassa kohdistetut sopeutustoimenpiteet ovat osin toimintakulusäästöjä ja osin rakenteellisia uudistuksia. Osana tuottavuus- ja tasapainotusohjelman toteuttamista tietohallinnossa on käynnistetty merkittävä rakenteellinen uudistus ICT:n palvelutuotannon uudelleen järjestelemiseksi.

 Uudistuksen tavoitteena on vähentää tietohallinnon riippuvuutta palveluiden ostoista sekä parantaa oman organisaation toimintakykyä, kustannustehokkuutta ja toiminnan läpinäkyvyyttä. Taustalla on osin myös kansallinen hankintalainsäädännön uudistus, jonka tavoitteena on jatkossa säännellä nykyistä tarkemmin Inhouse-yhtiöiltä tehtäviä hankintoja.

 Tietohallinnon kokonaisuudistuksessa on arvioitu ja tarkasteltu Keski-Suomen hyvinvointialueen ja Istekki Oy:n välisiä hankintasopimuksia.

 Istekki Oy on tällä hetkellä Keski-Suomen hyvinvointialueen suurin yksittäinen ICT-palveluita tuottava kumppani. Osana tätä kokonaisuutta Istekki Oy:n kanssa on neuvoteltu liiketoiminnan luovutussopimus ICT:n loppukäyttäjä- ja viestintäteknologianpalveluista. Loppukäyttäjä- ja viestintäteknologianpalvelut kattavat lähes puolet Keski-Suomen hyvinvointialueen Istekki Oy:ltä ostamista palveluista ja liiketoimintakokonaisuus käsittää kaikkiaan 55 henkilötyövuotta.

 Käytännössä liiketoiminnan luovutussopimuksen hyväksyminen tarkoittaa sitä, että aiemmin Istekki Oy:lta ostettujen loppukäyttäjäpalveluiden henkilöstö siirtyisi Keski-Suomen hyvinvointialueen palvelukseen 1.9.2024 alkaen. Samalla myös muut liiketoiminnan luovutussopimuksessa kuvatut palvelun tuottamiseen vaadittavat resurssit, kuten toimitilat ja kalusteet siirtyisivät Keski-Suomen hyvinvointialueen vastuulle. Mobiililaitteiden ja työasemien leasingsopimukset siirtyisivät Keski-Suomen hyvinvointialueen vastuulle 20.12.2025 mennessä.

 Loppukäyttäjäpalvelut ovat merkittävä osa tietohallinnon toimialoille tarjoamaa palvelukokonaisuutta. Neuvotellun liikkeenluovutuksen ensisijaisena tavoitteena onkin kasvattaa tietohallinnon omaa toimintakyvykkyyttä siirtämällä jatkuvuuden hallinnan ja häiriöttömän palvelutuotannon näkökulmasta loppukäyttäjälle läheisiä toimintoja omaksi toiminnaksi.

 Oman toiminnan kyvykkyyden kasvattamisella tavoitellaan toiminnallisia hyötyjä sekä taloudellisia säästöjä lyhyellä ja pitkällä aikavälillä.

 Liikkeenluovutus mahdollistaa resurssien keskittämisen tietohallinnon ydintoiminnan ympärille omien liiketoimintatarpeiden mukaisesti sekä vähentää ylimääräisiä kuluja. Lisäksi liikkeenluovutus edesauttaa tietohallintoa hallitsemaan oman toiminnan kyvykkyyksiä loppukäyttäjärajapinnassa. Liikkeenluovutuksen tavoitteena on myös mahdollistaa ja turvata osaavan ja paikalliset olosuhteet tuntevan henkilöstön pysyvyys työtehtävissä, joissa on valtakunnallisia rekrytointihaasteita. 

 Liiketoiminnan luovutusta on valmisteltu hyvässä yhteistyössä Istekki Oy:n kanssa. On tärkeää, että liikkeenluovutusprosessi toteutetaan avoimesti ja läpinäkyvästi.

 Liikkeenluovutuksen päivämääräksi on sopimuksessa sovittu 1.9.2024, jotta liikkeenluovutuksen käytännön valmisteltuun ja muutosjohtamiseen jää riittävästi aikaa. Osana liikkeenluovutussopimuksen valmistelua on tehty riittävät toiminnalliset analyysit, kustannusvaikutuksien laskelmat ja riskiarviot. Ennen liikkeenluovutussopimuksen allekirjoitusta tehdään vielä tarkempi due diligence selvitys. Osana liikkeenluovutuksen jatkovalmistelua tullaan myös tarkentamaan tietohallinnon tulevaa organisaatio- ja toimintamallia.

Toimivalta

Hallintosääntö § 17

Esittelijä Hyvinvointialuejohtaja Tollet Jan

Päätösehdotus Aluehallitus päättää

1. hyväksyä päätösliitteenä olevan liiketoiminnan luovutussopimuksen liitteineen ja

2. valtuuttaa konsernipalveluiden toimialajohtajan allekirjoittamaan sopimuksen due diligence selvityksen jälkeen sekä tekemään siihen tarvittaessa vähäisiä täsmennyksiä ja tarkennuksia.

Asian kokouskäsittely:

Kati-Erika Timperi poistui kokouksesta esteellisenä asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi klo 16.21-16.32.

Esteellisyyden peruste: yhteisöjäävi.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.