Sisäisen tarkastuksen jaosto
Pöytäkirja 19.12.2024/Pykälä 34

Sisäisen tarkastuksen jaosto 19.12.2024 § 34  

2765/00.03.01/2024  

Valmistelija Sisäisen tarkastuksen päällikkö Piesanen Tuomas, puh.040 504 3844

Selostus asiasta Aluehallitus on käynnistänyt 7.11.2023 johtamisjärjestelmän ja organisaatiorakenteen kokonaisarvioinnin. Sen yhtenä tavoitteena on arvioida hyvinvointialueen toimielinrakennetta loppuvuoden 2024 aikana seuraavaa valtuustokautta varten.

 Toimielinrakenteen arviointikokonaisuus koostuu nykytilan analyysista, haastatteluin ja kyselyin kerättävästä aineistosta (näkemykset nykytilasta ja kehittämistarpeista) sekä työpajatyöskentelystä. Arvioinnin ja työskentelyn perusteella laaditaan esitys toimielinrakenteeksi 1.6.2025 alkaen sekä valmistellaan tarvittavat hallintosääntömuutokset.

 Toimielimille toteutetaan marraskuun aikana kysely toimielinrakenteeseen liittyen, jonka jälkeen kunkin toimielimen kanssa käydään työpajatyöskentelynä toimielinrakenteen arvioinnin tulokset läpi ja samalla tarkastellaan laadittua tulevaisuuskatsausta. 

 Työpajan sisältö:

 · toimielinrakenteeseen liittyen kyselyn tulosten läpikäynti

 · strategian väliarvioinnin tilannekatsaus; tulevaisuuskatsauksen tarkastelu

Esittelijä Sisäisen tarkastuksen päällikkö Piesanen Tuomas

Päätösehdotus Sisäisen tarkastuksen jaosto merkitsee toimielinrakenteen arvioinnin tulokset ja laaditun tulevaisuuskatsauksen tiedoksi.

 Asian kokouskäsittely:

Tämä asiakohta käsiteltiin § 30 Hyvinvointialuejohtajan ajankohtauskatsauksen jälkeen.

Strategiajohtaja Anu Pihl ja projektikoordinaattori Sanna Saarikko esittelivät asiaa kokouksessa klo 14:33–16:01. He poistuivat kokouksesta asian käsittelyn jälkeen ennen päätöksentekoa.

Toimi Kankaanniemi saapui kokoukseen klo 15:01 asian käsittelyn aikana.

Kokouksessa pidettiin tauko asian käsittelyn jälkeen klo 16:02–16:09 ennen päätöksentekoa.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.