Aluehallitus
Pöytäkirja 08.10.2024/Pykälä 248

Vammaisneuvosto 22.08.2024 § 38 

Valmistelija Asiakaspalvelupäällikkö Raija Harju-Kivinen, p. 040 064 7666 

Selostus asiasta Yleistä

 Asiakkuuskertomus on laadittu asiakasnäkökulman sekä asiakas- ja potilastyytyväisyyden edistämiseksi sosiaali- ja terveyspalveluissa (sote). Kertomuksen tehtävänä on varmistaa asikasnäkökulman ja ihmislähtöisyyden toteutuminen sote-palveluissa. Asiakkuuskertomus on osa sosiaali- ja terveyspalveluiden tuotantosuunnitelmaa. Kokonaisuus muodostaa tiekartan asiakasnäkökulman ja asiakastyytyväisyyden edistämiselle. Palveluita tuotetaan siksi, että niillä on asiakkaille arvoa. Palveluprosessin tarkoituksena on tuottaa asiakkaille terveyttä, hyvinvointia ja toimintakykyä.

 Asiakasnäkökulman ja asiakastyytyväisyyden toteutumisesta sote-palveluissa raportoidaan asiakkuuskertomuksessa. Asiakkuuskertomus kokoaa asiakasnäkökulman, asiakastyytyväisyyteen ja strategiassa määriteltyyn ihmislähtöisyyteen liittyvää tilannekuvaa sosiaali- ja terveydenhuollon palveluissa järjestämisvastuun siirryttyä hyvinvointialueiden vastuulle vuoden 2023 alussa. Kertomuksessa avataan, kuinka sosiaali- ja terveyspalveluissa on onnistuttu palveluihin pääsyssä, löaadussa ja millaisiin toimenpiteisiin on ryhdytty palveluiden kehittämiseksi asiakkaiden ja potilaiden parhaaksi. Asiakkuuskertomus lisää läpinäkyvyyttä ja antaa eväitä kehittämiseen.

 Asiakastyytyväisyyttä palveluihin tarkastellaan kertomuksessa vastuualueittain. Asiakkuuskertomuksen loppupuolella peilataan asiakkaiden ja potilaiden raportoimaa tietoa myös hyvinvointialueen strategisiin tavoitteisiin.

 Sosiaali- ja terveyspalveluiden asiakkuuskertomuksen on useista eri tietolähteistä koonnut sote-toimialan asiakaspalvelupäällikkö yhdessä sosiaali- ja terveyspalveluiden johdon kanssa. Asiakkuuskertomus julkaistaa syksyisin kerran vuodessa.

 Toimivalta

Hallintosääntö § 28

Toimintasääntö §2

Esittelijä Palvelujohtaja, hyvinvointi ja kumppanuudet Peränen Nina

Päätösehdotus Vammaisneuvosto merkitsee asiakkuuskertomuksen esittelyn tiedoksi

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Asiaa kokouksessa oli esittelemässä Raija Harju-Kivinen.

Lasten, nuorten ja perheiden lautakunta 25.09.2024 § 62 

Valmistelija Asiakaspalvelupäällikkö Raija Harju-Kivinen, p. 040 064 7666 

Selostus asiasta Yleistä

 Sosiaali- ja terveyspalveluiden asiakkuuskertomusta esiteltiin elokuun aikana kaikissa Keski-Suomen hyvinvointialueen vaikuttamistoimielimissä. Vaikuttamistoimielimet eivät esittäneet muutoksia asiakkuuskertomukseen.

Keskeiset nostot asiakkuuskertomuksesta voidaan tiivistää seuraavasti:

• Sosiaali- ja terveydenhuollon lähi- tai digitaalisia palveluita käyttäneet ovat pääsääntöisesti olleet hyvin tyytyväisiä saamaansa hoitoon ja kohteluun. Hyvinvointialueen henkilöstö sai palautteissa paljon kiitosta ammatillisuudesta, lämminhenkisistä kohtaamisista ja ystävällisyydestä.  
• Palveluihin pääsyssä asiakkaat ovat kokeneet haasteita kouluterveydenhuollossa, avoterveydenhuollon lääkärivastaanotoilla, lastensuojelussa ja erikoissairaanhoidossa. Taustalla ovat olleet erityisesti henkilöstön rekrytointihaasteet.
• Huoli ikääntyneiden kotona pärjäämisestä nousi palautteissa esille. Huoleen vastattiin avaamalla huolipuhelin, senioreiden hyvinvointineuvolat ja tarjoamalla kotona asuville senioreille aiempaa enemmän päivätoimintaa ja tehostettua kuntoutusta. Kotihoidon asiakkuussuunnitelman mukaiset tunnit toteutuivat 84 %:ssa yksiköistämme täysin suunnitelman mukaisesti. Toteutumisaste oli koko Suomen paras.
• Keski-Suomessa hoitajan vastaanotoilla jatkuvuus (pääsy samalle työntekijälle) toteutuu hyvin, mikä lisää asiakkaiden kokemaa turvallisuutta. Lääkärivastaanottojen osalta vastaavasti jatkuvuus on hieman heikentynyt. Hyvinvointialueella on kehitetty moniammatillista tiimimallia, joka myös turvaa sen, että asiakkaan tilanne tunnetaan, vaikka joku tiimin jäsenistä vaihtuisi.

Valmistelijan yhteenveto vaikuttamistoimielinten evästyksistä

Vaikuttamistoimielinten evästyksenä seuraavaan asiakkuuskertomukseen toivottiin mahdollisuuksien mukaan mm. lisää palautetietoa ruoka- ja kuljetuspalveluista. Vaikuttamistoimielimet nostivat esiin, että asiakkaat joutuvat jonottamaan palveluihin osin pitkiäkin aikoja. Tätä taustaa vasten esitettiin toive myös jonossa olevien palautteiden keräämisestä. Ikääntyneiden asumispalveluiden osalta toivottiin tietoa, onko asumisyksikön koolla vaikutusta asiakastyytyväisyyden kokemukseen (elämänsä päivittäin merkitykselliseksi kokeneiden osuus). Asiakkuuskertomuksen julkaisusta toivottiin lisäksi suoraa tiedotusta myös järjestöille sen jälkeen, kun kertomus on ensin käsitelty toimielinten kokouksissa.

Toimivalta

Hallintosääntö § 18

Esittelijä Järjestämispäällikkö Virtanen Jarna

Päätösehdotus Lasten, nuorten ja perheiden lautakunta merkitsee asian tiedoksi.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.
 

 Lasten, nuorten ja perheiden lautakunnan evästys seuraavaan asiakkuuskertomukseen on:

- Asiakkuuskertomukseen toivotaan enemmän palautetta lapsilta ja nuorilta. FIT-mittarin käyttöä halutaan laajentaa lasten, nuorten ja perheiden palveluissa, mukaan lukien lastensuojelu.

- Lautakunta korostaa erityisesti lastensuojelulaitoksissa asuvien lasten kokemusten kartoituksen tärkeyttä. Myös perhehoitajien ja sijaishoitajien näkemykset halutaan mukaan, samoin perhehoidossa olevien lasten ja nuorten palautteet.

- Lautakunta painottaa, että uuden asiakaspalautejärjestelmän tulee mahdollistaa palautteen kerääminen myös lapsilta ja nuorilta.

- Numeraalisten mittareiden lisääminen nähdään tärkeänä vertailtavuuden vuoksi. Esim. luottamuksen kehittymistä tulisi pystyä seuraamaan vuodesta toiseen. Luottamuksen kartoittamisessa palautetta tulisi kerätä laajasti asukkailta, ei vain asiakkailta.

- Mittareiden kehittäminen tulee tapahtua yhteistyössä lasten kanssa, ja niiden on huomioitava lasten ikätaso. Palveluiden kehittämisessä tulee onnistumisten lisäksi analysoida myös epäonnistumisia.

Aluehallitus 08.10.2024 § 248  

2010/00.01.01.01/2024  

Valmistelija asiakaspalvelupäällikkö Raija Harju-Kivinen, p. 040 064 7666 ja hallintopalvelupäällikkö Ella Kauppinen, p. 040 352 1966 

Selostus asiasta Sosiaali- ja terveyspalveluiden asiakkuuskertomus vuodelta 2023 on käsitelty Keski-Suomen hyvinvointialueen toimielimissä seuraavasti:

-          järjestöjen ja seurakuntien vaikuttamistoimielin sekä palveluntuottajien vaikuttamistoimielin 19.8.2024

-          vanhusneuvosto ja vammaisneuvosto 22.8.2024

-          nuorisovaltuusto 24.8.2024

-          työikäisten ja ikääntyneiden lautakunta 18.9.2024

-          turvallisuuslautankunta sekä lasten, nuorten ja perheiden lautakunta 25.9.2024

 Toimielimet ovat merkinneet asiakkuuskertomuksen osaltaan tiedoksi. Toimielimiltä saatu evästys koski seuraavaa asiakkuuskertomusta ja evästykset on luettavissa edellä. Lisäksi työikäisten ja ikääntyneiden lautakunta antoi evästyksenään seuraavaan asiakkuuskertomukseen liittyen seuraavaa:

 Asiakkuuskertomuksen käsittely toivottiin jatkossa seminaariin, jotta keskustelulle jäisi enemmän aikaa. Toiveena oli myös, että alustavia tietoja saataisiin jo omista järjestelmistä keväällä ja lopullinen kertomus valmistuisi syksyksi, kun useat kansalliset aineistot ovat käytettävissä. Kertomuksen tiivistelmään ehdotettiin infograafien käyttöä. Lisäksi toivottiin paikkakuntakohtaista tietoa, vointimittareiden käyttöä sekä asiakas- ja potilaspalautetietoa hoidontarpeen arvioinneista.

 Liitteenä olevaan asiakkuuskertomukseen ei ole tehty toimielinten käsittelyn perusteella muutoksia. Asian kokouskäsittely kaikissa toimielimissä on tämän pykälän oheisaineistona.

Esittelijä Hyvinvointialuejohtaja Tollet Jan

Päätösehdotus Aluehallitus merkitsee asiakkuuskertomuksen vuodelta 2023 tiedoksi ja lähettää sen edelleen tiedoksi aluevaltuustolle.

 Asian kokouskäsittely:

 Asiakaspalvelupäällikkö Raija Harju-Kivinen esitteli asian kokouksessa klo 14.15-15.08.

 Jani Kokko poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn aikana klo 15.05.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.