Palveluntuottajien vaikuttamistoimielin
Pöytäkirja 21.10.2024/Pykälä 40

Palveluntuottajien vaikuttamistoimielin 10.05.2024 § 14 

Valmistelija lakiasiainjohtaja Johanna Aalto, p. 050 434 6544

 johtava hankintapäällikkö Miia Paatola, p. 050 319 8003

Selostus asiasta Yleistä

 Keski-Suomen hyvinvointialueen aluehallitus on 20.12.2022 § 349 hyväksynyt hyvinvointialueella noudatettavan hankintaohjeen. Tämä ohje päivitettiin aluehallituksessa 6.2.2024 § 38. Päivityksessä tehtiin muutoksia on tehty mm valmiuden ja varautumisen sekä sosiaali- ja terveyspalveluiden sopimusten vaatimien erityisehtojen huomiointiin hankinnoissa sekä päätösten ja kirjallisten sopimusten tekemisen edellyttämistä 20.000 euroa ylittävissä hankinnoissa.

 Hankintaohje on organisaation sisäinen toimintaohje, jossa on ohjeistettu mm. hankintaprosessia ja -menettelyä hyvinvointialueen sisäisessä toiminnassa.

 Hankintaohjelma suuntaisi hyvinvointialueen hankintoja yhtä vuotta pidemmällä aikavälillä, esimerkiksi vuoteen 2030 saakka. Hankintaohjelman tulisi tukea hyvinvointialueen strategisia päämääriä, ja siinä määritellään hankintojen strategiset päämäärät ja keinot. Valmistelu on käynnistynyt keväällä 2024, ja laadintaan on suunniteltu osallistava prosessi, jossa kumppanit ja sidosryhmät ovat mukana. Tavoitteena on, että hankintaohjelma olisi hyvinvointialueen päätöksenteossa syksyllä 2024.             

Toimivalta

Hallintosääntö § 29

Toimintasäätö § 2

Esittelijä Palvelujohtaja, hyvinvointi ja kumppanuudet Peränen Nina

Asian kokouskäsittely

Johtava hankintapäällikkö Miia Paatola esitteli asiaa kokouksessa klo 12:07 – 12:46 asian käsittelyn ja päätöksenteon aikana.

Aluehallituksen puheenjohtaja Maria Kaisa Aula saapui kokoukseen klo 12:16 asian käsittelyn aikana.

Päätösehdotus Palveluntuottajien vaikuttamistoimielin kuulee hankintaohjelman valmistelusta.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Lisäksi palveluntuottajien vaikuttamistoimielin päätti 31.5.2024 mennessä valmistella lausunnon johtavalle hankintapäällikölle jatkovalmistelua varten kokouksessa esitetyn materiaalin pohjalta.

Johtava hankintapäällikkö osallistuu palveluntuottajien vaikuttamistoimielimen kokoukseen 19.8.2024.

Palveluntuottajien vaikuttamistoimielin 21.10.2024 § 40  

1226/02.04.00/2024  

Valmistelija lakiasiainjohtaja Johanna Aalto, p. 050 434 6544

 johtava hankintapäällikkö Miia Paatola, p. 050 319 8003

Selostus asiasta Yleistä

Keski-Suomen hyvinvointialueen toiminta käynnistyi 1.1.2023, jolloin hyvinvointialueelle siirtyi noin 5.000 hankintasopimusta. Hyvinvointialue on tehnyt hankintoja vuonna 2023 n. 722 m€:lla. Keski-Suomen hyvinvointialueen hankintaohjelman tavoitteena on tukea hyvinvointialueen strategiaan asetetun vision tavoittamista hankinnan ja sopimushallinnan keinoilla. Hankintaohjelmalla luodaan edellytyksiä palvelujen järjestämiselle ja tuottamiselle, ja siten hyvin toimivalle hyvinvointialueelle.

Hankintaohjelma on jaettu viiteen teemaan, jotka sisältävät tavoitteet ja toimenpiteet hankintojen toteuttamiseksi ja kehittämiseksi. Teemat ovat: 1) Ihmislähtöiset palvelut ja asiakaskokemus, 2) Vaikuttavuus ja kustannustehokkuus, 3) Tieto, osaaminen ja uudistaminen, 4) Kumppanuus ja 5) Kestävä kehitys. Hankintaohjelman aikajänne on v. 2024–2030.

Hankintaohjelmassa linjataan keskeiset toimenpiteet, miten hankintapalvelut tukevat toimintaa ja miten hankintoja johdetaan, toteutetaan ja kehitetään. Valitut teemat tukevat hyvinvointialuestrategian toteutusta sekä kehittävät hankintoja asiakastarpeiden mukaisiksi. Hankintaohjelmaa toteutetaan vuosittaisilla ja taloussuunnittelukauden mittaisilla hankintasuunnitelmilla.

 Hankinta-asioiden operatiivisten menettelyjen osalta Keski-Suomen hyvinvointialueen aluehallitus on 20.12.2022 § 349 hyväksynyt hyvinvointialueella noudatettavan hankintaohjeen. Ohjeen tehtävä on toimia operatiivisessa toiminnassa hyvinvointialueen hankintojen toteuttamisen tukena. Tämä ohje päivitettiin aluehallituksessa 6.2.2024 § 38. Päivityksessä tehtiin muutoksia mm. valmiuden ja varautumisen sekä sosiaali- ja terveyspalveluiden sopimusten vaatimien erityisehtojen huomiointiin hankinnoissa sekä päätösten ja kirjallisten sopimusten tekemisen edellyttämistä 20.000 euroa ylittävissä hankinnoissa.

Toimivalta

Hallintosääntö § 78

Esittelijä Palvelujohtaja, hyvinvointi ja kumppanuudet Peränen Nina

Päätösehdotus Palveluntuottajien vaikuttamistoimielin kuulee hankintaohjelman valmistelun etenemisestä ja antaa tarvittavan evästyksen asian käsittelyyn.

 Asian kokouskäsittely:

 Lakiasianjohtaja Johanna Aalto esitteli asiaa kokouksessa klo 12:30-12:37.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Palveluntuottajien vaikuttamistoimielin totesi evästyksenään, että hankintafoorumin perustaminen ja markkinavuoropuhelujen rooli on tärkeä yhteistyön kehittämisessä.